Workflow voor interactieve mediaprojecten
Elk interactief mediaproject vereist een specifiek werkproces om tot doeltreffende en gebruiksvriendelijke resultaten te komen. Maar elke organisatie heeft ook behoefte om zijn projecten op een gestructureerde manier aan te pakken. De onderstaande workflow biedt een canvas waarmee u snel een aangepast werkproces kan definiëren voor uw project.
Redenen om werkprocessen te structureren in een workflow
- Kosten van ontwerp en ontwikkeling beheersen
- Garanderen dat ontwikkelde producten beantwoorden aan de strategie
- Optimaliseren van bruikbaarheid en gebruikerstevredenheid
- Accurater plannen van projecten en resources
- Kwaliteit verbeteren
- Verminderen van conflicten, misverstanden en frustratie in projectteam
- Verhogen van resultaatgerichtheid en hergebruik
Wat is een workflow?
Een workflow structureert het proces om tot een eindresultaat te komen aan de hand van:
- fases die elkaar opvolgen in de tijd en waarbinnen taken worden uitgevoerd;
- taken die een eenheid werk vertegenwoordigen die leiden tot een concreet resultaat;
- resultaten die de tastbare uitkomst zijn van taken (niet in dit artikel behandeld): interne resultaten, deliverables en milestones;
- rollen die een set van verantwoordelijkheden en competenties beschrijven voor het uitvoeren van taken (niet in dit artikel behandeld).
Voor welke projecten?
De onderstaande workflow is afgestemd op het ontwerpen en ontwikkelen van interactieve mediaproducten, zoals websites, intranetten, webapplicaties, interactieve demo's, onlinehelp... Deze projecten zijn vaak complex door hun veelzijdigheid. De meeste interactieve mediaprojecten laten zich niet benaderen als pure communicatieprojecten of pure technologische projecten. Elk project legt weer andere nadrukken op dezelfde terugkerende facetten, zoals:
- strategie,
- business-processen,
- gebruikers en doelgroepen,
- functionaliteit en inhoud,
- communicatie, design en branding,
- technologie en ontwikkeling,
- interactiviteit.
De workflow bevat daarom elementen van communicatiemethodes, software-ontwikkelingsmethodes en methodes voor organisatieverandering die in hun pure vorm vaak te eenzijdig zijn voor interactieve mediaprojecten.
Overzicht van de workflow
Voor kleine projecten kan de workflow vereenvoudigd worden. Voor grote projecten een meer gedetailleerd werkproces noodzakelijk is. De informatiearchitect helpt u om een werkproces op te stellen dat is aan gepast aan uw organisatie en uw project. Voor meer informatie kan u contact opnemen.
Terugkerende taken binnen elke fase
Om de workflow overzichtlijk te houden, hebben we de taken die in elke fase terugkeren achterwege gelaten:
- briefing;
- iteratieve werkcycli;
- kwaliteitscontrole;
- planning volgende fase;
- evaluatie en voortgangsbeslissing.
Van projecten naar programma's
De bovenstaande workflow werkt uitstekend voor interactieve mediaprojecten van enkele manweken tot enkele manmaanden.
Projecten van meerdere manjaren splitst u het best op in verschillende kleinere projecten. Elk deelproject volgt dan de workflow. De combinatie van alle projecten samen, noemen we het 'programma'.
Het opstellen van een programma van projecten dat uw strategische keuzes op middellange termijn realiseert, kan u beschouwen als een project op zichzelf.
Het lezen waard
Gratis advies
Vraag een offerte op maat van uw project.
Bel 0496 25 83 29 of mail
Gratis advies
Vraag een offerte op maat van uw project.
Bel 0496 25 83 29